Персональный помощник Генерального Директора

Обязанности:

• Помощь Генеральному Директору в повседневных запросах.
• Подготовка документов для встреч Генерального Директора с руководителями, сотрудниками и клиентами.
• Планирование и координация делового графика руководителя.
• Взаимодействие с сетью ДХЛ и руководителями отделов по различным вопросам.
• Обеспечение документооборота, корреспонденции и отчетности для Генерального Директора.
• Обработка телефонных звонков и предоставление информации клиентам.
• Мониторинг текущих дел в компании и информирование Генерального Директора.
• Проверка и редактирование документов перед подписью руководителя.
• Организация командировок (бронирование билетов, размещение, транспортировка).
• Подготовка и продление виз.
• Организация встреч с партнерами и государственными должностными лицами.
• Устные переводы корреспонденции и документации.
• Заполнение документации по командировочным расходам и отпускным.
• Подготовка и обработка корреспонденции, презентаций и отчетов.
• Выполнение прочих поручений руководителя.
• Обновление информации для руководителя.
• Участие в создании положительной атмосферы в компании.

Требования:

• Высшее образование.
• Разговорный и письменный английский и казахский языки.
• Навыки работы с компьютером.
• Хорошие навыки письменной и устной речи.
• Стремление к высокому качеству обслуживания.
• Умение решать проблемы.

Личные качества:

• Внимание к деталям.
• Исполнительность.
• Коммуникабельность.
• Умение работать под давлением.
• Стрессоустойчивость.
• Инициативность.