Обязанности:
Оказание административной и технической поддержки отделу Маркетинга:
- Организация документооборота, корреспонденции, ведение системы файлов
- Координация расписания, организация встреч и переговоров
- Координация проектов по препаратам
- Координация по подготовке POSM, рекламных материалов (клипы, баннеры), сувениров
- Отправка промоматериалов в регионы, распределение, ежемесячный контроль остатков.
- Согласование и регистрация рекламных макетов и рекламных роликов по ОТС продуктам для запуска диджитал и TV кампании в ННЦРЗ, контроль оборота POSM материалов
- Работа с подрядчиками (в том числе организация тендеров с подготовкой тендерной документации)
- Выгрузка отчетов
- Оформление виз, организация командировок
2. Инициация и ведение платежей
3. Организация административной и технической поддержки в подготовке к конференциям, конгрессам, цикловым совещаниям
4. Поддержка в подготовке отчетности по финансам
5. Контакты с поставщиками услуг:
- Сбор коммерческих предложений, оформление и сбор платежных документов в установленные сроки
- Организация процедуры закупа товаров или услуг
- Составление, систематизация и актуализация базы поставщиков товаров и услуг
Требования:
-
Высшее образование
-
Опыт работы 1–3 года
-
Владение ПК, знание пакета MS Office
-
Уверенное владение английским
-
Хорошие коммуникативные навыки
-
Доброжелательность, исполнительность, ответственность, пунктуальность
Условия: - Работа в стабильной лидирующей международной компании
- Официальное трудоустройство
- Конкурентная заработная плата
- Возможность профессионального роста и развития