Персональный ассистент

В команду Salus Legal открыта вакансия Персонального ассистента.

Если Вы организованы, внимательны к деталям и хотите работать в профессиональной среде, то эта вакансия – для Вас. Мы ищем организованного, ответственного и инициативного человека, который станет ценным дополнением нашей команды.

Что мы предлагаем?

• Работа в ведущей консалтинговой юридической фирме с сильной репутацией.
• Комфортный офис (коттедж недалеко от центра города, частная территория).
• Официальное трудоустройство и своевременная выплата заработной платы (обсуждается индивидуально, зависит от опыта и уровня компетенций).
• Дополнительные льготы: корпоративный обед 1 раз в неделю; корпоративное такси после 20:00, если Вам пришлось задержаться по работе; участие в корпоративных мероприятиях.
• Дружный и стабильный коллектив единомышленников!

Основные обязанности:

Административная поддержка руководства: организация встреч, ведение рабочих графиков, подготовка документов для деловых поездок/командировок/рабочих встреч (визы, билеты, бронирование отелей, анкеты и прочее);

Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции; корректировка документов на русском, казахском и английских языках; сканирование, ксерокопирование и печать документов;

Прием и сопровождение гостей офиса;

Подготовка и форматирование документов в соответствии со стандартами Фирмы;

Взаимодействие с курьерскими службами; заказ такси для руководства;

Контроль за офисным порядком и техническим обеспечением; подготовка к закрытию офисного помещения в конце рабочего дня (приведение в порядок рабочих мест и помещения для приема пищи, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения и пр.) и подготовка к новому рабочему дню.

Оказывать поддержку и содействие работникам Фирмы в пределах своей компетенции.

Навыки и качества нам важны:

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 1 года на административной позиции;
• Презентабельный внешний вид, коммуникабельность, навыки делового общения;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Microsoft Excel) и оргтехники;
• Хорошая скорость печати на компьютере;
• Знание языков: английский - не ниже В2; казахский – не ниже B1/B2, русский - не ниже С1/С2;
• Быть готовым оставаться на связи 24/7;
• Наличие рекомендаций.