Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, проспект Достык, 104Б
Метро: АбаяОписание вакансии
Обязанности:
- Закуп канцелярии, хозяйственных товаров, продуктов питания
- Взаимодействие с арендодателем и сервисными службами
- Взаимодействие с внутренними департаментами компаний
- Контроль соблюдения корпоративных процедур
- Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции
- Подготовка, оформление и отправка исходящей корреспонденции
- Ведение журналов учета входящей и исходящей документации
- Контроль сроков доставки и получения документов
- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами
- Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов
- Бронирование ж/д и авиабилетов на платформе
- Оперативное решение форс-мажоров ( переносы, отмены рейсов)
- Высшее, среднее специальное или незаконченное высшее образование
- Опыт работы офис‑менеджером / администратором будет преимуществом
- Организованность, ответственность, внимательность к деталям
- Умение работать в режиме многозадачности
- Коммуникабельность и сервисный подход
- Уверенное владение ПК и офисными программами
- Работу в крупной стабильной компании
- Стабильная заработная плата
- Перспективы профессионального и карьерного роста внутри компании
- Комфортный, современный офис по адресу Достык 104Б
- График работы 5/2, 8:30-17:30
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
