Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, улица Батырхана Шукенова, 29
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение учета регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
- Документооборот внешней и внутренней документации компании
- Обработка входящих телефонных звонков и запросов;
- Организация командировок сотрудников компании: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- Выполнение различных заданий и поручений руководства компании;
- Организация приема посетителей;
- Поддержка чистоты и порядка на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, а также соблюдение установленного порядка хранения документов и материальных ценностей.
- Грамотная речь;
- Быстрая обучаемость;
- Дисциплинированность, ответственность;
- Коммуникабельность;
- Знание основных компьютерных программ: MS Office, Internet Explorer;
- Умение работать с офисной оргтехникой (ксерокс, факс, сканер);
- Умение работать в команде.
- Трудоустройство, согласно законодательству РК;
- Пн - пт, 09:00 - 18:00.
Навыки
- Документооборот
- Внутренние коммуникации
- Управление офисами
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер
Представительство компании DR. SERTUS İLAÇ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ В РЕСПУБЛИКЕ КАЗАХСТАН
Алматы
от 230000 KZT
