Офис-менеджер в юридическую компанию

🌿 ОФИС-МЕНЕДЖЕР
Алматы | Полная занятость

🌸 О компании

Мы — современная юридическая компания, которая помогает клиентам эффективно решать финансовые и правовые вопросы быстро, законно и с реальным результатом.

Сейчас наша команда растёт, и мы ищем офис-менеджера — организованного, внимательного и доброжелательного человека, который поможет поддерживать порядок, уют и высокий уровень сервиса для сотрудников и гостей компании.

Если вам близки системность, эстетика рабочего пространства, забота о деталях и качественная организация процессов — будем рады видеть вас в нашей команде 🤍

✨ Ваши задачи

• Организация бесперебойной работы офиса и поддержание порядка;
• Обеспечение офиса канцелярией и необходимыми расходными материалами;
• Организация командировок сотрудников (билеты, гостиницы, координация поездок);
• Контроль входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Подготовка пропусков, регистрация посетителей;
• Встреча гостей и создание атмосферы гостеприимства;
• Ведение документооборота: договоры, акты, счета, накладные, доверенности;
• Контроль хранения и систематизации документов;
• Выполнение административных поручений руководства.

🌷 Мы ожидаем

• Грамотную устную и письменную речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Понимание высокого уровня сервиса и клиентоориентированности;
• Базовые знания документооборота и хозяйственного учёта;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel);
• Опыт на аналогичной позиции будет преимуществом.

🌱 Личные качества

• Аккуратность и внимание к деталям;
• Доброжелательность и тактичность;
• Спокойствие и уверенность в коммуникации;
• Высокая самоорганизация;
• Ответственность и системность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Самостоятельность и инициативность.

☀️ Мы предлагаем

• График: пн–пт | 09:45–19:00
• Суббота и воскресенье — выходные
• Стабильную и своевременную оплату труда;
• Официальное трудоустройство (при необходимости);
• Современное комфортное рабочее место;
• Уютный офис в центре Алматы с удобной транспортной доступностью;
• Дружелюбную атмосферу и поддержку руководства;
• Работу в команде, где ценят инициативу и результат;
• Возможность профессионального развития и карьерного роста;
• Красивое рабочее пространство, в которое приятно приходить каждое утро 🌿

💌 Если вам откликается эта вакансия — будем рады познакомиться.