Офис менеджер / помощник руководителя

Silk Demon — студия полного цикла. Ведём продукт от первой идеи до миллиона установок: исследования, дизайн, мобильная разработка, гейм-дев, креативы, перформанс-маркетинг и продуктовая аналитика. Один контракт. Одна команда. Одна ответственность.

Ищем энергичную и организованную офис-менеджера / помощницу руководителя, которая станет надёжной опорой нашей команды и правой рукой в решении любых задач. Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок и готовы работать в динамичной атмосфере — мы ждём именно вас!

Ваши задачи:

• Поддерживать уют и порядок в офисе, создавая комфортную атмосферу для всей команды;
• Организовывать доставки — необходимой техники и хозяйственных товаров;
• Быть надёжной поддержкой для руководства: заказ обеда, выполнять личные поручения, такие как: заказ обеда, кофе, чай, координировать записи и тд;
• Вести отчётность по расходам и контролировать бюджет на нужды офиса;
• Вести коммуникацию с сотрудниками и подрядчиками (охрана, администрация ТЦ и тд);

• Организация логистических вопросов (поиск вариантов жилья и авиабилетов);

• Открывать и закрывать офис, обеспечивая бесперебойный рабочий день с первой до последней минуты.

Требования к кандидату:

• Опыт работы офис-менеджером/помощником/ администратором салона от 6 месяцев;
• Ответственность - вы понимаете, что на вас можно положиться, и всегда доводите дело до конца;
• Пунктуальность - цените своё время и время других, приходите вовремя и выполняете задачи в срок;
• Внимательность к деталям - замечаете мелочи, которые делают офис по-настоящему комфортным;
• Доброжелательность и позитивный настрой - умеете создавать тёплую атмосферу вокруг себя;
• Стрессоустойчивость - сохраняете спокойствие и собранность даже в насыщенный рабочий день;
• Инициативность - не ждёте, пока вас попросят, а видите что нужно сделать и делаете.

Условия сотрудничества:

• Работа в офисном формате, график 5/2 (09:30–20:00)
• ⁠Удобное месторасположение возле ТЦ Есентай;
• Помощь в адаптации на новой должности и в коллективе;
• Уютное рабочее пространство с необходимыми удобствами;
• Адекватное руководство;
• Дружный и поддерживающий коллектив.