Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, улица Султанбека Ходжанова, 2/2
Метро: БайконурОписание вакансии
Вам предстоит:
- Обеспечивать организационную и административную поддержку офиса
- Управлять документооборотом: подготовка и распределение корреспонденции, ведение архивов
- Обеспечивать порядок в офисе, организовывать работу с коммунальными службами
- Координировать работу с подрядчиками, поставщиками канцелярских товаров
- Планировать и организовывать встречи, конференции и корпоративные мероприятия
- Контролировать расходные материалы и бюджетные расходы на офис
Мы ожидаем:
- Опыт работы офис-менеджером или в административной поддержке от 1 года
- Знание офисных программ (MS Office, Excel, 1С)
- Высокая организованность, ответственность за выполнение задач
- Отличные коммуникативные навыки, умение работать в многозадачном режиме
- Ключевые качества: внимательность, исполнительность, умение работать в команде
В сопроводительном письме укажите ваши ожидания по ЗП, и почему вы выбрали нашу компанию
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Управление офисами
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Организация корпоративных мероприятий
- Организация работы приемной
- Деловое общение
- Оформление командировок
- Оформление контента
