Офис-менеджер

Строительная компания, приглашает на постоянную работу офис-менеджера с обязанностями менеджера по персоналу, со знаниями первичной бухгалтерии, общительного и доброжелательного в отношениях с сотрудниками и гостями компании, способного справится с большим объемом информации и распределить все по своим местам.

Обязанности офис-менеджера:

- Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.

- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и хозяйственными товарами, доставкой воды.

- Контроль за исправностью офисной техники и оборудования.

- Письма, приказы, договора, расчетные таблицы и прочая печатная документация

- Ведение документооборота и архивирование документов.

- Заказ билетов, виз, бронирование гостиниц

- Помощь в организации корпоративных мероприятий и встреч.

- Исполнение поручений руководства и сотрудников компании.

- Порядок в офисе

Обязанности менеджера по персоналу:

- Подбор персонала, включая поиск, отбор и адаптацию новых сотрудников

- Регистрация сотрудников в Электронной бирже труда Enbek (онлайн платформа)

- Ведение кадрового документооборота (личное дело, трудовые договора, ГПХ, каточка по трудовым отпускам, приказы и прочие необходимые документы).

- Табелирование сотрудников

- Организация обучения сотрудников. (удостоверения по ТБ и ПО, учет и ведения журналов по ТБ и ПО).

- Контроль сроков удостоверений и журналов по ТБ и ПО.

Обязанности по ведению первичной бухгалтерии в 1С:

- Работа с первичной документацией, подотчетными лицами, учет по ГСМ.

- Кассовые операции.

- Сверки с контрагентами.

-Работа по ЭДО.

Требования:

- Опыт работы в аналогичных должностях приветствуется.

- Уверенный пользователь ПК: знание пакета MS Office (Word, Excel, Outlook).

- Отличные организационные и коммуникативные навыки, стрессоустойчивость.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Ключевые навыки: делопроизводство, документооборот, работа с входящей, исходящей и внутренней документацией.

- Уверенный пользователь Интернетом, почтовыми программами и др. источниками для поиска справочной информации;

- Умение работать с первичными документами по бухгалтерии.

- Умение работать в режиме многозадачности

- Исполнительность, ориентация на результат, ответственность

- Внимание к деталям, аккуратность.

Условия:

- График работы: понедельник-пятница с 8.00 до 17.00. Суббота с 08.00 до 12.00 (по графику)

- Оформление по ТК РК.

- Стабильная заработная плата.

- Испытательный срок 2 месяца.