Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, улица Каныша Сатпаева, 22/2
Метро: АбаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- обеспечение бесперебойной работы офиса
• ведение внутреннего документооборота
• прием и распределение звонков и корреспонденции
• прием, сортировка и контроль входящей электронной почты компании, своевременная передача писем ответственным сотрудникам
• организация встреч и переговоров
• закупка канцелярии и хозяйственных товаров
• взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами - контроль чистоты и порядка в офисе
- помощь руководителю и сотрудникам
- Опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентом руководителя от 1–3 лет
- Опыт работы с документооборотом
- Опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчикамУсловия:
-
Профессиональные навыки
- Уверенное владение Microsoft Office / Google Docs
- Ведение деловой переписки
- Организация документооборота компании
- Работа с курьерскими службами, поставщиками, сервисами
- Организация встреч, переговоров и командировок
- Контроль офисных расходов и закупок
- Работа с оргтехникой
-
Дополнительно (очень ценится):
- знание CRM систем
- навыки тайм-менеджмента
- базовые навыки HR-администрирования
- Работа в стабильной компании;
Возможность профессионального развития
