Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, проспект Суюнбая, 89А
Описание вакансии
- Обязанности:
- Административные:
- Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса, решение административных задач;
- Прием входящих/исходящих звонков и распределение по подразделениям;
- Ведение документооборота, прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Бронирование билетов и гостиниц;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, хозяйственных товаров);
- Копировально-множительные работы, сканирование документации, отправка и прием документов;
- Ведение оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности компании (клининг, сигнализация, IT и т.д.)
- Встреча гостей и курьеров;
- Иные поручения руководства.
- Поддержка сервисного отдела
- Подготовка и подписание сервисных договоров
- Выставление счетов
- Ведение реестра договоров
- Административные:
- Требования:
- Высшее;
- Знание английского или турецкого языка;
- Стаж аналогичной работы от года;
- Знание офисной техники, программ Microsoft Office (Word, Excel и т.д.);
- Знание делопроизводства;
- Условия:
- Пятидневная рабочая неделя с 09:00-18:00
- оформление по ТК РК.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Организация деловых поездок
- Логистика
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Организация корпоративных мероприятий
