Офис-менеджер

ТОО «ПрофТехИнструмент» - поставщик профессионального промышленного инструмента и оборудования для горнодобывающих, производственных и сервисных компаний Казахстана.

Мы ищем офис-менеджера, который сможет поддерживать порядок в ежедневной работе офиса, контролировать административные процессы и быть надежной опорой для команды.

Обязанности:

Жизнеобеспечение офиса

• закуп канцтоваров, воды, кофе и хозяйственных товаров;
• контроль чистоты и порядка в офисе;
• взаимодействие с бизнес-центром и подрядчиками;
• контроль оплаты связи и коммунальных услуг;
• работа с курьерскими службами.

Документооборот

• работа с входящей и исходящей документацией;
• систематизация и хранение документов;
• подготовка закрывающих документов для бухгалтерии;
• контроль административных процессов внутри офиса;
• ведение кадровых документов и досье сотрудников.

Организация командировок

• организация командировок сотрудников;
• покупка авиа- и ж/д билетов;
• контроль документов по командировкам;
• подготовка закрывающих документов и передача в бухгалтерию.

Требования

• опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года;
• уверенный пользователь ПК и офисных программ;
• организованность и внимательность;
• умение работать самостоятельно;
• исполнительность и ответственность;
• соблюдение рабочего графика и дисциплины
• график с 9:00 до 18:00 (как опция с 08:00 до 17:00)

Будет плюсом:

• опыт работы в B2B-компании;
• опыт взаимодействия с бухгалтерией и подрядчиками.

Мы ищем человека, который:

• любит порядок и системность;
• умеет держать под контролем несколько задач одновременно;
• спокойно работает в офисном ритме без постоянного напоминания;
• доводит задачи до результата;
• умеет быть надежной опорой для команды.

Условия

• стабильная работа в офисе;
• график 5/2;
• работа в команде B2B-компании промышленного сектора;
• долгосрочная занятость;
• обеды за счет компании;
• заработная плата обсуждается по итогам собеседования.