Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, улица Николая Чаплина, 71/66
Метро: АлмалыОписание вакансии
Обязанности:
- Контроль полного документооборота компании (акты, доверенности, логистические документы-);
- Организация и контроль возврата оригиналов документов (доверенности, накладные, АВР и тд);
- Систематизация, учет и архивирование документации;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Подготовка и отправка комплектов документов клиентам и поставщикам;
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (закуп канцелярии, воды, чая/кофе, хозяйственных товаров);
- Поддержание порядка в офисе и контроль организационных процессов;
- Организация командировок (бронирование билетов и при необходимости проживания);
- Помощь в HR-процессах (сканирование, копирование, подготовка документов).
- Опыт работы офис-менеджером / администратором от 2 лет;
- Практический опыт ведения документооборота (обязательно);
- Высокая внимательность к деталям (критически важно);
- Умение держать порядок в задачах и документах;
- Навык работы в режиме многозадачности без потери качества;
- Ответственность, исполнительность, системность;
- Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, оргтехника;
- Грамотная письменная и устная речь
- Умеет сам организовать свою работу, а не ждёт указаний;
- Не теряет документы и держит всё под контролем;
- Спокойно работает в задачах «здесь и сейчас»;
- Доводит задачи до результата
- Официальное оформление с первого дня согласно ТК РК.
- График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00.
- Место работы: офис в г. Алматы по адресу: ул. Чаплина, 71/66, БЦ «Станица»
- Заработная плата 350 000 – 400 000 тенге после вычета НДФЛ.
Навыки
- Работа с оргтехникой
- Хранение документов
- Прием посетителей
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
