Администратор офиса

Мы ищем доброжелательного и организованного администратора офиса, который станет лицом компании и ключевым человеком в ежедневной жизни офиса. Если вы любите порядок и у вас есть желание расти в HR-направлении — это отличная возможность начать карьеру в стабильной компании.

Чем предстоит заниматься:
Административное сопровождение офиса:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, хоз. товаров, контроль за офисной техникой, водой, кофе и пр.)

• Приём и распределение входящих звонков, писем и корреспонденции.

• Встреча посетителей и гостей Компании: Вы будете первым лицом компании, создавая дружелюбное и гостеприимное впечатление на всех, кто посещает наш офис.

• Взаимодействие с арендодателем и подрядчиками (уборка, техническое обслуживание и т.д.)

• Контроль исполнения текущих хозяйственных и сервисных задач.

• Организация и координация встреч, совещаний, командировок.

• Ведение календарей руководителей, напоминание о дедлайнах и запланированных мероприятиях.

• Подготовка презентаций, служебных писем и других документов.

• Подготовка совещаний и заседаний: Вы будете активно участвовать в подготовке и организации совещаний и заседаний, проводимых руководителями компании, обеспечивая комфортные условия для продуктивных рабочих встреч.

• Доброжелательность, внимательность, ответственность;
• Устная и письменная грамотность;
• Владение Google инструментами;
• Обязательное знание Казахского и Русского языков;
• Опыт работы в системе Documentolog будет плюсом.

• Официальное трудоустройство;
• График работы: 5 дней в неделю с 8:30 до 17:30.
• Развитие и профессиональный рост в успешной компании.