Ассистент по организации заседаний (офис-менеджер)
Ассистент по организации заседаний (офис-менеджер)
Алматы, проспект Назарбаева, 242
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- обеспечение организационно-технической поддержки деятельности Совета директоров, комитетов Совета директоров и членов данных уполномоченных органов;
- организация командировок членов Совета директоров;
- подготовка, оформление, согласование и организация подписания служебных записок, в том числе касающихся командировок членов Совета директоров, а также по вопросам организации заседаний Совета директоров и комитетов Совета директоров;
- организация обеспечения канцелярскими и иными необходимыми материалов, в том числе для членов Совета директоров;
- ведение учета и хранение документов Банка, связанных с проведением заседаний Совета директоров и его комитетов, с последующей их передачей в архив Банка;
- выполнение иных поручений и заданий руководителя и членов Совета директоров.
- специальность: юридическая/финансовая/экономическая (желательно)
- знание банковских бизнес-процессов, связанных с деятельностью корпоративного секретаря и подразделения, поддерживающего деятельность СД;
- знание правил корпоративной этики, навыки разрешения конфликтных ситуаций, эффективной коммуникации;
- навыки деловой переписки, в том числе составления официальных писем, записок, аналитических справок, навыки подготовки презентаций и иных документов;
- высокая работоспособность, стрессоустойчивость.
- общий стаж работы: не менее 3 (трех) лет по функциональному направлению деятельности;
- корпоративные предложения по фитнесу;
- корпоративные скидки на онлайн обучение в Skyeng для вас и ваших близких;
- бесплатная подписка на онлайн библиотеку «Альпина Паблишер»;
- приятная рабочая атмосфера в современном офисе в деловой части города;
- возможность строить карьеру в одном из крупнейших банков Казахстана.
