Офис-менеджер (многозадачный/стрессоустойчивый)

О компании:

SKYMAX — ведущий системный интегратор с более чем 20-летним опытом работы в Центральной Азии, на Кавказе и в Прибалтике. Наша экспертиза охватывает ключевые отрасли: аэропортовую инфраструктуру, гостиничный бизнес, телекоммуникации и медиа-решения.

О роли:

Наша компания приглашает к сотрудничеству офис-менеджера с умением эффективно работать в условиях многозадачности.

Обязанности, которые Вас ожидают:

• Поддержание жизнедеятельности офиса

• Оптимизация документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренний документооборот), обеспечение порядка хранения документов и материальных ценностей

• Управление корпоративными мобильными номерами
• Помощь сотрудникам по административным вопросам

• Организация командировок (бронирование билетов, отелей, визовая поддержка, подготовка документов

• Ежедневный контроль порядка, чистоты и готовности офиса и конференц-залов к работе
• Контроль наличия необходимых хозяйственных и офисных расходников
• Взаимодействие с бухгалтерией по документам, счетам и административно-хозяйственным вопросам
• Контроль исправности офисной техники, своевременный заказ бумаги и картриджей
• Участие в вопросах ремонта и обслуживания офиса
• Оперативный закуп товаров для офиса

• Помощь в организации и координации корпоративных мероприятий, совещаний, конференций

Мы ожидаем:

• Опыт работы офис-менеджером от 2-х лет
• Английский язык не ниже уровня Intermediate
• Уверенное владение ПК
• Опыт работы с документацией и административными процессами
• Умение держать офис в порядке и замечать бытовые детали
• Спокойный, зрелый и неинфантильный подход к работе
• Хорошая память, внимательность к деталям
• Высокий уровень стрессоустойчивости, ответственности, организованности

Условия труда:

• Официальное трудоустройство с прозрачными условиями
• 13-я зарплата, премии за выслугу лет
• Возможность расти профессионально и строить карьеру вместе с нами. Все наши офис-менеджеры со временем выросли до управленческих позиций – рост не просто возможен, а реален
• Современный уютный офис в центре города: рядом есть все самое необходимое
• Компенсация корпоративной мобильной связи
• Обучение за счёт компании: курсы, семинары, тренинги
• Медицинская страховка после одного года работы
• Day-off в день рождения