Администратор офиса (г. Алматы)

Сотрудник в данной должности оказывает полную административную поддержку сотрудникам офиса в г. Алматы

Должностные обязанности:

• Обеспечивает административную поддержку офиса в г. Алматы;
• Осуществляет прием и соответствующее распределение звонков;
• Контролирует надлежащий документооборот между офисом г. Алматы и головным офисом (обработка документов, ведение, регистрация, сканирование, копирование, факсы);
• Осуществляет контроль доступа в офис компании и встречу посетителей;
• Контролирует прием и отправку почты (головной и региональные офисы компании, бизнес-партнеры, дистрибьюторы, государственные организации и т.д.) ;
• Осуществляет организацию хозяйственного обслуживания и административную поддержку при проведении встреч, семинаров, конференций;
• Осуществляет ведение табеля посещаемости сотрудников. Контролирует получение и предоставление командировочных удостоверений, а также заявлений на отпуск, больничных листов;
• Осуществляет аккумуляцию табелей посещаемости сотрудников региональных офисов;
• Контролирует своевременную оплату за аренду складских, офисных помещений, а также коммунальных услуг;
• Осуществляет взаимодействие с поставщиками услуг, арендодателями;
• Осуществляет заказ и получение бакалейных, хозяйственных, канцелярских товаров;
• Ведет отчетность по административным расходам офиса

Требования к данной должности:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы в административной сфере не менее 1 года;
• Владение русским, казахским и английским языками (уровень не ниже Intermediate);
• Опытный пользователь ПК, отличное знание офисных программ, навыки работы с оргтехникой;
• Отличные коммуникативные и организационные навыки

Условия работы:

• Трудоустройство в штат организации, оказывающей ТОО «Джей Ти Ай Казахстан» соответствующие услуги;
• Конкурентная заработная плата;
• Пятидневная рабочая неделя, график работы с 09:00 до 18:00