Офис-менеджер/Специалист канцелярий

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:

• Делопроизводство в полном объеме — входящая, исходящая и внутренняя документация, работа в Documentolog

• Контроль обмена первичной документацией с контрагентами

• Сопровождение руководителя — ведение календаря, фиксация задач и поручений, доведение до исполнителей, контроль сроков
• Организация совещаний, Zoom-созвонов и переговоров — повестка, протоколы, уведомление участников
• Подготовка информационно-аналитических материалов по запросу
• Командировки — билеты, гостиницы, программы поездок
• Административное обеспечение офиса — канцелярия, оргтехника, клининг, чтобы все работало без сбоев
• Кадровое делопроизводство — помощь в поиске кандидатов, оформление документов

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт на позиции секретаря, офис-менеджера или делопроизводителя от 3 лет
• Уверенный пользователь Excel, Word, PowerPoint
• Опыт работы в Documentolog — или готовность освоить (обучим)
• Умение вести задачи в планировщике: TickTick, Trello или любая CRM
• Грамотная письменная и устная речь
• Казахский и/или английский язык — плюс при отборе

Для нас важнее всего: внимательность к деталям, самостоятельность и спокойствие в режиме многозадачности.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Зарплата от 350.000 тг — обсуждается на собеседовании, зависит от опыта
• Официальное трудоустройство, трудовой договор с первого дня
• График 5/2, 08:00–17:00 — без переработок
• Офис в БЦ «Нурлы-Тау» — удобная локация, развитая инфраструктура рядом
• Испытательный срок 3 месяца

• Собственная кухня (чай, кофе)

• Отмечаем дни рождения каждого сотрудника

• Премирование по важным событиям жизни, а также при выполнении KPI

• Небольшая команда — Вас заметят и оценят