Документооборот компании и предоставление отчетов руководителю;
Кадровое делопроизводство (поиск, собеседования, прием, увольнение, перевод, командировки и т.д.);
Организация проведения переговоров и встреч;
Организация приема посетителей и гостей;
Организация жизнедеятельности офиса: закупка офисных принадлежностей; хозяйственных товаров; продуктов питания; техники и т.п.; взаимодействие с поставщиками услуг и подрядчиками: коммунальные услуги, аренда, мебель, ремонт техники и помещений и т.д.
Обеспечение бесперебойной работы вне офиса (бронирование отелей, заказ авиа и ж\д билетов, такси, составление расписаний и графиков при визитах высшего руководства)
Выполнение личных поручений руководителя
Ведение переписки по e-mail
Работа с курьерскими службами и почтой
Координация работы персонала (графики, табели, отчеты)
Требования:
Высшее образование (желательно);
Знание трудового законодательства;
Грамотная письменная и устная речь;
Желательно знание казахского языка;
Коммуникабельность, грамотность, ответственность;
Знание ПК и оргтехники;
Владение этикой делового общения, культурой телефонных переговоров, основ документооборота.