Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, Кульджинский тракт
Описание вакансии
Обязанности:
- Приём документов и передача документов на подпись Правлению.
-
Оформляет выездные визы для членов Правления.
-
Своевременно бронирует билеты и координирует брони гостиничных номеров для членов Правления и сотрудников офиса, выбывающих в командировку в пределах Республики Казахстан и/или за пределы Республики Казахстан.
-
Координирует трансфер по предоставлению услуги по перевозке.
-
Оказывает помощь в распределении рабочего времени и в планировании рабочего дня Правления.
-
Ведение электронного документооборота.
-
Встреча гостей.
-
Обеспечение офиса всем необходимыми канц./хоз. товарами.
- Коммуникабельность, организованность, пунктуальность.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать в режиме многофункциональности.
- Умение вести деловую переписку.
- Уверенное владение ПК и оргтехникой.
- Презентабельный внешний вид и клиентоориентированность.
- График работы: 5/2 (сб и вс выходные), с 9:00 до 18:00.
- Своевременная заработная плата на банковскую карту.
- Официальное оформление согласно ТК РК.
- Офис в Медеуском районе (Кульджинский тракт автоцентр KIA&Chevrolet).
- Корпоративная мобильная связь.
Навыки
- Организация деловых поездок
- Бронирование гостиниц
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Организация встреч
- Организация работы приемной
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Внутренние коммуникации
- Обеспечение пропускного режима
Адрес
Похожие вакансии
Алматы
от 400000 KZT