Офис-менеджер

Мы — команда, которая помогает предпринимателям выходить на стабильный доход на маркетплейсе Wildberries.
Развиваем обучающие программы и сопровождаем учеников до результата.

Мы активно растём и расширяем команду, поэтому ищем организованного и оперативного офис-менеджера, который обеспечит порядок, координацию и поддержку внутренних процессов компании.

Обязанности:

• Выполнение личных и рабочих поручений руководителя
• Ведение календаря (Google Calendar), контроль встреч и мероприятий
• Организация и координация встреч, звонков и внутренних процессов
• Контроль порядка в офисе и обеспечение комфортной рабочей среды
• Обеспечение офиса всем необходимым (закупки, расходные материалы)
• Учёт расходов офиса, ведение базовой отчетности
• Контроль присутствия сотрудников
• Административная поддержка команды
• Помощь в организации обучения и мероприятий

Мероприятия и travel-поддержка:

• Участие в организации мероприятий (онлайн и офлайн)
• Заказ реквизита и необходимых материалов
• Участие в аренде помещений для проведения мероприятий
• Координация подготовки и проведения мероприятий
• Заказ и бронирование билетов, организация поездок

Требования:

• Знание русского и казахского языков — обязательно
• Опыт работы офис-менеджером / администратором — будет преимуществом
• Уверенное владение ПК (Google Docs, таблицы)
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, ответственность, внимательность к деталям
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оклад + kpi
• График: 5/2
• Работа в офисе
• Стабильная заработная плата
• Работа в молодой и быстрорастущей команде
• Возможность карьерного роста

Мы ищем человека, который:

• умеет держать порядок и контроль
• быстро выполняет задачи
• внимателен к деталям
• любит организацию и системность