Офис-менеджер / office-coordinator

Metso - лидер в области экологически чистых технологий, комплексных решений и услуг для предприятий по переработке полезных ископаемых, агрегатам, переработке металлов и переработке отходов во всем мире в поисках Офис-менеджера:

Что Вы будете делать:

• Встреча посетителей (провожать до места, предлагать чай/кофе).

• Приём и распределение телефонных звонков, обработка писем с корпоративной почты.
• Регистрация, учет входящей и исходящей документации.
• Приём и отправка курьерской почты и посылок (в т.ч. в регионы).
• Обеспечение доступа работников в офис, выдача электронных пропусков.
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, а также управление работой тех.персонала.
• Обеспечение функционирования кухни – контроль работы кухонной техники и оборудования, закупка воды и продуктов.
• Подготовка заседаний и совещаний, организация и бронирование переговорных комнат.
• Travel-поддержка коллег.
• Заказ товаров и услуг для офиса.
• Административная поддержка офиса, курирование эко-проекта в офисе.
• Визовая поддержка и регистрация.
• Работа с поставщиками административного отдела (договоры, контроль оплаты услуг, работа со счетами, формирование заявок на оплату).

Что мы ждем:

• Образование от среднего специального.
• Опыт работы на аналогичной должности (желательно от 2 лет) в международной компании.
• Владение английским языком (не ниже intermediate), знание русского языка, казахский - желателен.
• Опытный пользователь ПК (предстоит работа с разными программами, в т.ч. SAP/1C).
• Внимательность к деталям, готовность заниматься административной работой, ответственность, ориентированность на результат, высокий уровень культуры коммуникации, опрятный внешний вид.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РК.
• Возможность роста внутри компании.
• Достойный социальный пакет (ДМС, дотация питания, частичная компенсация фитнес-абонемента, внутренняя обучающая платформа, годовой бонус).
• Работу в международной компании, предоставляющую возможность обмена опытом и знаниями с коллегами и партнерами, работающими по всему миру.
• Профессиональную среду, нацеленную на результат и максимальное развитие потенциала сотрудников.
• Присоединиться к команде экспертов, ориентированных на создание лучших решений для наших заказчиков.

Если Вы имеете нужный для данной позиции опыт и хотите стать частью нашей команды - оставляйте отклик, мы обязательно его рассмотрим!