Офис-менеджер

обеспечение жизнедеятельности офиса

— контроль хозяйственных и административных вопросов
— закуп и контроль канцелярии, воды, хозяйственных товаров
— взаимодействие с клинингом, контроль уборки и порядка в офисе
— прием, распределение и контроль документов
— помощь HR-руководителю в кадровом администрировании
— ведение табелей учета рабочего времени
— контроль посещаемости сотрудников
— сбор документов от сотрудников
— помощь в оформлении приказов, кадровых документов
— ведение внутренних реестров и отчетности
— координация сотрудников по организационным вопросам
Требования:
— опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником HR будет преимуществом
— уверенный пользователь Excel, Word, Google Docs
— внимательность к документам и цифрам
— организованность и ответственность
— умение работать с большим количеством задач
— грамотная устная и письменная речь
— умение корректно взаимодействовать с сотрудниками
Будет плюсом:
— знание основ кадрового делопроизводства
— опыт табелирования сотрудников со сменным графиком
— опыт работы в 1С или HR-системах
Условия:
— работа в офисе
— стабильная заработная плата
— дружный коллектив
— обучение и поддержка со стороны HR-руководителя
— возможность профессионального роста