Ведение кадрового учёта. Оформление приказов и распоряжений по личному составу, уведомлений и других документов, связанных с приёмом на работу, переводом, увольнением, предоставлением отпуска.
Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений. При необходимости внесение коррективов, уведомление сотрудников об изменении условий труда и знакомство их с новыми законодательными или локальными нормами.
Ведение воинского учёта. Проверка документов воинского учёта при трудоустройстве, сверка документов, заполнение карточек учёта, сдача необходимой отчётности в военкомат.
Заведение и обновление личных карточек и личных дел сотрудников, актуализация электронной базы данных о персонале.
Работа с архивом. В конце каждого календарного года кадровик просматривает папки с делами и разрозненные документы, часть из которых передаёт на хранение в архив, часть — уничтожает.
Участие в разработке локальных нормативных актов. Прежде всего тех, которые имеют непосредственное отношение к личному составу, устанавливают права и обязанности всех работников или их отдельных категорий, регулируют отношения наёмного персонала с работодателем и профсоюзом.
Оформление и выдача справок. По запросу сотрудников кадровик выдаёт справки о доходах за тот или иной период, занимаемой должности, стаже работы в организации или по специальности и т. д..