Офис-менеджер/помощник
Офис-менеджер/помощник
Алматы, проспект Аль-Фараби, 15к4В
Описание вакансии
Обязанности:
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ воды, товаров, мебели, канцелярии);
-
Работа с входящей / исходящей корреспонденцией, в том числе и электронной(получение, регистрация, отправка), взаимодействие с курьерскими службами
-
решение всех административно-хозяйственных вопросов;
-
Оформление командировок(покупка билетов, бронирование и оплата жилья, поиск трансфера, финансовый контроль, проверка отчетов по командировка
-
Прием деловых партнеров, клиентов и гостей в офисе, соблюдение делового этикета, организация переговоров и встреч
-
Выполнение поручений руководителя любой сложности;
-
Поддержание порядка и чистоты в офисе, уход за цветами, контроль уборки офиса.
- Самостоятельно работать в режиме автономии
- исполнительность
- не конфликтность
- Организаторские способности/гибкость/пунктуальность
- Опыт работы на аналогичной должности
- Офис в центре Алматы (БЦ Нурлы Тау)
- Официальное трудоустройство
Навыки
- Закупка товаров и услуг
- Документооборот
- MS Exсel
- Ведение документооборота
- Грамотность
- Желание обучаться
- Прием и распределение звонков
- Деловая корреспонденция
- Пользователь ПК
- Работа в условиях многозадачности
- умение проявлять внимание, заинтересованность, дружелюбие
