Офис-менеджер/Административный менеджер

О компании

«Doner/Burger na Satpayeva» — динамично развивающаяся компания в сфере общественного питания, находящаяся на этапе активного роста и масштабирования. Мы создаём качественный продукт и быстрый сервис, выстраиваем процессы и управленческие стандарты, уделяя внимание каждому этапу — от ингредиентов и технологий приготовления до сервиса, управления и развития компании.

Наш слоган: «Любимый вкус каждый день».

Наша миссия: делать качественный продукт и честный сервис частью повседневной жизни гостей, задавая высокие стандарты в продукте, сервисе и ответственности.

Наша цель: создавать продукт и сервис, которые гости ценят и выбирают снова, возвращаясь к нам за качеством и вкусом.

Ищем организованного, внимательного и многозадачного специалиста, который станет надежной административной поддержкой компании. Для нас важны ответственность, системность, инициативность и умение эффективно организовывать рабочие процессы.

Ваши обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронной почты, корреспонденции и посетителей.
• Ведение документооборота: регистрация, учет, подготовка, печать и систематизация документов.
• Выполнение административных поручений руководства, HR-отдела и других подразделений компании.
• Обеспечение офиса, производства и торговых точек канцелярией, хозяйственными товарами и расходными материалами.
• Контроль чистоты офиса и исправности оборудования.
• Координация работы курьеров, водителей и доставки, организация отправки материалов на торговые точки.
• Организация заказа, выдачи и учета униформы сотрудников, ведение соответствующей отчетности.
• Взаимодействие с поставщиками и организация закупок.
• Подготовка, печать и организация изготовления меню, наклеек, рекламных и информационных материалов.
• Ведение и выдача журналов и внутренней документации для торговых точек.
• Взаимодействие с маркетинговым отделом по подготовке рекламных материалов.
• Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений и закупке подарков для сотрудников.

Наши требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или координатором от 1 года.
• Владение казахским и русским языками обязательно.
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel) и Google Таблиц.
• Навыки деловой переписки и документооборота.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Ответственность, внимательность и организованность.
• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной и развивающейся компании.
• Комфортный офис и дружный коллектив.
• Интересные и разнообразные задачи.
• Возможность профессионального развития и карьерного роста.
• Питание за счет компании.
• График работы 5/2, пн-пт, 09:00 до 18:00.
• Заработная плата 350,000 тенге.

Присоединяйтесь к нашей команде, если вам близки организованность, ответственность, внимание к деталям и умение поддерживать порядок в процессах — «Doner/Burger na Satpayeva» станет для вас местом профессионального роста и уверенного развития