Офис-менеджер

В связи с переводом на другую должность, открывается вакансия на Офис-менеджера (рассматриваем без опыта).

Просим обратить внимание на адрес. Мы находимся в нижней части города: ул. Центральная 50 (2ГИС)

Развозка едет начиная с Жандосова-Саина, по ул. Момышулы вниз.

Обязанности:

- Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса

- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение и распределение документов

- Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты

- Обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами и хозяйственными

товарами

- Поддержание порядка и комфортной рабочей среды в офисе

- Подготовка переговорных комнат, встреча гостей и партнеров

- Выполнение поручений руководства в рамках административной деятельности

- Организация рабочего места руководителя

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (желательно)

- Базовое владение ПК (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook)

- Грамотная устная и письменная речь

- Навыки делового общения и переписки

- Организованность, внимательность к деталям, ответственность

- Умение работать в режиме многозадачности

- Стрессоустойчивость и доброжелательность

- Базовые навыки работы с оргтехникой

Условия:

- график работы 5/2 (08:00-17:00);

- официальное оформление по ТК РК;

- имеется развозка;

- корпоративная сим-карта;

- обед;

- комфортный офис и оборудованное рабочее место;

- работа в дружном коллективе;

- возможность профессионального развития.