Офис-менеджер

Hydrosta Kazakhstan

Офис-менеджер

Алматы, улица Тимофеева, 10

Описание вакансии

Обязанности:
  • Ведение документооборота: регистрация, распределение, хранение входящей и исходящей документации.
  • Приём и распределение телефонных звонков, работа с корпоративной почтой.
  • Встреча посетителей, организация пропусков, координация гостей.
  • Заказ канцелярских товаров, воды, хозяйственных и офисных материалов, спецодежды, контроль их наличия.
  • Организация бесперебойной работы офиса
  • Подготовка и организация внутренних встреч, переговоров, протоколирование собраний.
  • Поддержка руководителя: выполнение поручений, организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
  • Контроль за состоянием офисной техники, взаимодействие с технической поддержкой.
  • Работа с курьерскими службами: отправка и получение корреспонденции.
  • Участие в организации корпоративных мероприятий
Требования:
  • Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или секретарём от 1 года.
  • Уверенный пользователь ПК: MS Office, Bitrix, Outlook, офисная техника.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Организованность, внимательность к деталям, умение работать в многозадачности.
  • Доброжелательность и клиентоориентированность.
  • Навыки деловой коммуникации и ведения документооборота.
  • Способность быстро находить решения и брать ответственность.
Условия:
  • Официальное оформление по ТК РК.
  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
  • Корпоративная мобильная связь
  • Возможности профессионального роста и обучения.
  • Дружественная команда и поддержка руководства.
Навыки
  • Деловое общение
  • Телефонные переговоры
  • Внутренние коммуникации
  • Написание текстов
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Управление офисами
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Управление закупками
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Бумажный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Прием посетителей
  • Организация корпоративных мероприятий
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

  • Алматы

  • до 300000 KZT

Рекомендуем
TENIZ CAPITAL INVESTMENT BANKING

Офис-менеджер

TENIZ CAPITAL INVESTMENT BANKING

  • Алматы

  • до 300000 KZT

Рекомендуем

Офис-менеджер в охранное агентство

Охранное агентство Stels

  • Алматы

  • до 250000 KZT

Рекомендуем
KAZLOGISTIC SOLUTIONS
  • Алматы

  • от 200000 KZT

World Trade Center Almaty (Best Western Plus Atakent Park Hotel)

Офис-менеджер

World Trade Center Almaty (Best Western Plus Atakent Park Hotel)

  • Алматы

  • от 250000 KZT

  • Алматы

  • до 250000 KZT

Прима Кус

Офис-менеджер

Прима Кус

  • Алматы

  • до 250000 KZT

Atasu Logistics

Офис-менеджер

Atasu Logistics

  • Алматы

  • до 300000 KZT

Тродат KZ

Офис-менеджер

Тродат KZ

  • Алматы

  • от 230000 KZT

DASM Group of companies (MEGA DEVELOPMENT)

Офис-менеджер

DASM Group of companies (MEGA DEVELOPMENT)

  • Алматы

  • до 250000 KZT

Global Bridge (Глобал Бридж)

Офис-менеджер

Global Bridge (Глобал Бридж)

  • Алматы

  • от 250000 KZT

Транспортный холдинг города Алматы

Администратор офиса

Транспортный холдинг города Алматы

  • Алматы

  • от 250000 KZT

Офис-менеджер

МБК Құрылыс

  • Алматы

  • до 250000 KZT

EGSAT Consulting

Офис-менеджер

EGSAT Consulting

  • Алматы

  • до 300000 KZT

GenAir Central Asia

Офис-менеджер

GenAir Central Asia

  • Алматы

  • от 250000 KZT

ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО КОМПАНИИ ZKTECO CO., LIMITED В КАЗАХСТАНЕ

Офис-менеджер/Администратор офиса

ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО КОМПАНИИ ZKTECO CO., LIMITED В КАЗАХСТАНЕ

  • Алматы

  • до 250000 KZT

КОРПОРАЦИЯ GULFSTREAM

Офис-менеджер

КОРПОРАЦИЯ GULFSTREAM

  • Алматы

  • до 300000 KZT

KERULEN LOGISTICS & BUSINESS CONSULTING CO.,LTD

Офис-менеджер

KERULEN LOGISTICS & BUSINESS CONSULTING CO.,LTD

  • Алматы

  • до 350000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию