Помощник/ассистент руководителя

Мы EduStream — международная образовательная группа компаний. Наша миссия — помогать детям, подросткам и взрослым открывать новые возможности через знание английского языка и современные образовательные программы.

Мы объединяем лучшие методики, международные стандарты и сильную команду преподавателей, чтобы обучающиеся достигали результатов и чувствовали вдохновение от обучения.

Сегодня мы ищем в команду интеллектуального, грамотного, компетентного Ассистента руководителя

Обязанности:

1. Организация рабочего дня руководителя

• Ведение календаря (встречи, звонки, поездки)
• Напоминания о важных задачах и дедлайнах
• Планирование дня/недели

2. Работа с документами

• Подготовка писем, отчетов, презентаций
• Сортировка и хранение документов
• Контроль подписания и сроков

3. Коммуникация

• Переписка от имени руководителя
• Общение с клиентами, партнерами, сотрудниками
• Прием и фильтрация звонков

4. Организация встреч и мероприятий

• Назначение встреч
• Подготовка переговоров (материалы, повестка)
• Бронирование переговорных, билетов, отелей

5. Контроль задач

• Отслеживание выполнения поручений
• Напоминание сотрудникам
• Сбор отчетов

6. Личные поручения (иногда)

• Покупки, бронирования
• Организация поездок
• Решение бытовых вопросов

7. Административные задачи

• Заказ канцелярии
• Взаимодействие с подрядчиками
• Поддержание порядка в офисе

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 2х лет в роли ассистента руководителя
• Ответственность, внимательность, аккуратность, многозадачность, исполнительность
• Навыки подготовки писем, документов и презентаций
• Свободное владение казахским и русским языками, хорошее знание английского языка.
• Умение работать с большими массивами информации и в сжатые сроки
• Уверенный пользователь ПК

• Заработная плата: оклад 300 000 тенге (на руки), в зависимости от текущего уровня и опыта работы;
• Рабочий день 5/2 с 9:00 до 18:00 (с перерывом на обед)
• Обучение от компании и полная поддержка с первых дней работы
• На территории работодателя, офис в районе Парка Горького (Барибаева-Гоголя)