Бизнес-ассистент

Ищем активного, организованного и инициативного бизнес-ассистента, который станет надежным помощником руководителя в рабочих, организационных, бытовых и социальных проектах.

Обязанности

• Организация билетов, отелей, трансферов и расписания;
• Выполнение рабочих и личных поручений руководителя;
• Организация встреч, деловых и частных мероприятий;
• Заказ канцтоваров и необходимых принадлежностей для офиса;
• Взаимодействие с курьерами, поставщиками и подрядчиками;
• Организация работы домашнего персонала и контроль качества их работы;
• Закуп продуктов и необходимых товаров для дома;
• Участие в организации благотворительных проектов и социальных инициатив;
• Контроль задач и сроков, оперативное решение возникающих вопросов;
• Сопровождение руководителя в командировках и поездках.

Требования

• Опыт работы бизнес-/личным ассистентом или помощником руководителя приветствуется;
• Готовность к командировкам;
• Опыт организации мероприятий;
• Опыт участия или организации благотворительных проектов будет большим преимуществом;
• Организованность, ответственность и пунктуальность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная речь и хорошие коммуникативные навыки;
• Уверенное пользование компьютером, телефоном, мессенджерами и онлайн-сервисами;
• Инициативность и самостоятельность — умение не только выполнять задачи, но и предлагать решения;
• Порядочность и умение соблюдать конфиденциальность.

Внешний вид

Для руководителя важен ухоженный, аккуратный и эстетичный внешний вид. Предпочтение отдается сдержанному стилю и хорошему вкусу. Важно выглядеть презентабельно и уместно как в деловой обстановке, так и в поездках и на мероприятиях.

Личные качества

Ответственность • инициативность • мобильность • коммуникабельность • стрессоустойчивость • внимательность к деталям • хороший вкус • аккуратность • творческий подход • умение быстро ориентироваться и самостоятельно решать вопросы.

Будет особенно цениться человек, который умеет организовать процесс от идеи до результата, легко взаимодействует с людьми, умеет создавать красивую подачу мероприятий и готов брать на себя ответственность.

Условия и заработная плата обсуждаются индивидуально на собеседовании.