Бизнес-ассистент / Business Assistant (со знанием английского языка)

Кто мы

iFMCG - компания, развивающая дистрибуцию, e-commerce и современные торговые решения в Казахстане и СНГ.

Мы строим команду, которая умеет быстро принимать решения, брать на себя ответственность и реализовывать проекты, создающие долгосрочную ценность для партнеров, клиентов и рынка.

Одним из наших ключевых направлений является ZooWoW - категорийный оператор рынка зоотоваров. Мы развиваем экосистему, которая объединяет международную дистрибуцию, собственный интернет-магазин, фулфилмент, работу с маркетплейсами, партнерскую розницу и цифровые сервисы. Сегодня мы являемся официальным дистрибьютором международных брендов и продолжаем расширять присутствие на рынках Центральной Азии.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента - человека, который поможет выстраивать внутренние процессы, координировать проекты, развивать международные коммуникации и станет важной частью нашей управленческой команды.

Эта вакансия подойдет вам, если вы

• свободно владеете английским языком;
• любите порядок, системность и высокий темп работы;
• умеете брать ответственность и самостоятельно доводить задачи до результата;
• хотите участвовать в развитии международной компании, а не выполнять только административные поручения;
• готовы работать с людьми, проектами и процессами одновременно.

Чем предстоит заниматься

Административная поддержка компании и CEO

• организация эффективной работы офиса и административная поддержка подразделений;
• сопровождение системы управления задачами;
• взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам исполнения задач;
• организация командировок, визитов, корпоративных мероприятий и встреч с партнерами;
• решение ежедневных административных вопросов компании во всех направлениях

Международные коммуникации

• деловая переписка и переговоры на английском языке;
• взаимодействие с зарубежными поставщиками, производителями и партнерами;
• подготовка презентаций, писем и коммерческих материалов;
• сопровождение международных проектов;
• участие во встречах и переговорах с иностранными компаниями.

Проекты развития компании

• координация внутренних проектов;
• контроль реализации стратегических инициатив;
• выполнение специальных проектов CEO.

Наши ожидания

Обязательно:

• английский язык — Upper-Intermediate (B2+) или выше;
• высшее образование;
• отличные коммуникативные навыки;
• высокий уровень самоорганизации;
• системное мышление;
• грамотная письменная и устная речь;
• уверенное владение Microsoft Office и Google Workspace;
• способность быстро обучаться и работать с большим объемом информации.

Будет преимуществом:

• опыт работы бизнес-ассистентом, Executive Assistant или Project Manager;
• опыт подбора персонала;
• опыт управления проектами;
• знание AI-инструментов (ChatGPT, Claude, Gemini и др.);
• опыт работы в CRM, Trello или аналогичных системах.

Личные качества

Мы ищем человека, который:

• мыслит проактивно и предлагает решения, а не только фиксирует проблемы;
• умеет работать в режиме многозадачности;
• быстро адаптируется к изменениям;
• не боится брать ответственность;
• умеет договариваться с людьми любого уровня;
• внимателен к деталям и соблюдает договоренности;
• разделяет стремление постоянно развиваться и улучшать процессы.

Что мы предлагаем

• фиксированную заработную плату + бонус (% от прибыли компании);
• участие в развитии международного бизнеса;
• реальные проекты, влияющие на развитие компании;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• обучение и участие в переговорах с международными партнерами;
• команду, ориентированную на развитие, результат и долгосрочное сотрудничество.

Почему стоит присоединиться к нам

Мы ценим людей, которые хотят создавать новое, готовы брать ответственность и видеть результат своей работы. Здесь вы сможете участвовать в развитии международных проектов, влиять на ключевые процессы компании и ежедневно работать с задачами, которые помогают бизнесу расти.

Если вам интересно быть не наблюдателем, а одним из людей, которые двигают компанию вперед, — будем рады познакомиться с Вами.