Ассистент — проджект-менеджер директора

Arbuz.kz - это онлайн-супермаркет с ассортиментом более 21 000 товаров и удобной доставкой в 1–2-часовые слоты. Мы делаем ежедневные покупки проще, быстрее и качественнее - с акцентом на свежие продукты и отличный клиентский сервис.

Arbuz.kz стабильно растёт - x2.5 по обороту ежегодно и развивается как часть экосистемы Freedom Lifestyle, объединяющей ведущие лайфстайл-сервисы страны.

• Вести несколько проектов одновременно: контролировать задачи, сроки, статусы и проектные реестры, обеспечивать своевременное движение всех процессов;
• Организовывать и сопровождать рабочие встречи: готовить повестки, вести протоколы, фиксировать договоренности и контролировать выполнение follow-up задач;
• Собирать статусы от внутренних команд и внешних подрядчиков, своевременно выявлять и эскалировать риски и задержки;
• Координировать работу подрядчиков и смежных команд: управлять зависимостями, контролировать сроки исполнения и приемку результатов;
• Сопровождать договорную работу и юридические процессы: собирать документы, взаимодействовать с юридической службой, контролировать согласование и подписание договоров, вести реестр договоров;
• Организовывать и поддерживать партнерские процессы, включая финансовые взаиморасчеты (Revenue Share): согласовывать условия сотрудничества, проводить регулярные сверки с партнерами и готовить отчетность;
• Подготавливать рабочие материалы: брифы, презентации, аналитические сводки и отчеты для руководства и ключевых стейкхолдеров;
• Участвовать в продуктовых и аналитических задачах: помогать в проработке требований, проводить аудиты, готовить простые выгрузки и дашборды либо координировать работу с аналитиками.

• Опыт сопровождения договоров, партнерских программ или взаимодействия с внешними партнерами;
• Опыт работы в роли правой руки руководителя (Chief of Staff, Right Hand, Business Assistant) или в тесном взаимодействии с топ-менеджментом;
• Опыт работы с подписочными сервисами, маркетплейсами или экосистемными продуктами;
• Практический опыт управления внешними подрядчиками;
• Data-грамотность: базовые знания SQL, Amplitude, BI-инструментов;
• Навыки подготовки презентаций;
• Английский язык для деловой переписки и взаимодействия.

• Высокий уровень самоорганизации и умение эффективно вести несколько проектов одновременно;
• Проактивность, ответственность и ownership: способность самостоятельно двигать задачи и предлагать решения;
• Сильные коммуникативные навыки и дипломатичность: умение добиваться результата без лишней эскалации конфликтов;
• Внимательность к деталям и привычка доводить задачи до завершения;
• Готовность работать в условиях неопределённости и быстро адаптироваться к изменению приоритетов.