Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя

На сегодняшний день ТОО «ФИРМА «БЕНТ» является одним из мощных производственных предприятий Республики Казахстан с разноотраслевой структурой производства. Основные виды деятельности ТОО «ФИРМА «БЕНТ» представлены в направлении промышленного производства.

Мы ищем энергичного, системного и инициативного человека. Это не классическая офисная должность помощника.
Чтобы эффективно сопровождать руководителя, принимать участие в проектах и контролировать выполнение задач, необходимо понимать, как работает предприятие изнутри.

На этапе адаптации каждый бизнес-ассистент проходит обязательное погружение в производственные процессы.
Если вам интересно понимать, как устроено производство, быстро учиться и быть вовлеченным в развитие компании, мы будем рады видеть вас в нашей команде.

Чем предстоит заниматься

• Полная административная и организационная поддержка генерального директора.
• Планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч и переговоров.
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера.
• Подготовка совещаний, ведение протоколов и контроль исполнения поручений.
• Контроль выполнения задач руководителями подразделений.
• Сбор, анализ и структурирование информации для принятия управленческих решений.
• Поиск необходимой информации и оперативное решение возникающих вопросов.
• Подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов.
• Ведение внутренней и внешней документации.
• Координация взаимодействия между подразделениями предприятия.
• Организация мероприятий, официальных встреч и деловых обедов.
• При необходимости сопровождение или представление руководителя на официальных встречах.
• Автоматизация повторяющихся процессов и поиск решений, повышающих эффективность работы.
• Выполнение личных и конфиденциальных поручений руководителя.

Что мы ожидаем от кандидата

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом или проектным координатором.
• Опыт работы на производственном предприятии будет преимуществом.
• Готовность глубоко погружаться в деятельность предприятия и изучать производственные процессы.
• Желание понимать суть процессов, а не просто выполнять поручения.
• Аналитическое мышление и умение быстро разбираться в новых задачах.
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Развитые коммуникативные навыки.
• Грамотная устная и письменная речь на русском и казахском языках.
• Высокая скорость печати.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и Google Workspace.
• Уверенное владение Excel или Google Sheets (формулы, аналитика, структурирование данных).
• Навыки подготовки презентаций, отчетов и деловой переписки.
• Навыки ведения протоколов совещаний и контроля исполнения задач.
• Интерес к цифровым технологиям, автоматизации и оптимизации процессов.
• Пунктуальность, внимательность к деталям, дисциплинированность и стрессоустойчивость.

Будет преимуществом

• Опыт внедрения AI-инструментов в рабочие процессы.
• Навыки работы с Notion, Make, Zapier, Apps Script, VBA или аналогичными инструментами автоматизации.
• Базовые знания аналитики и работы с данными.
• Понимание принципов проектного управления.

Важно

Эта должность предполагает активное участие в жизни предприятия.

В первые недели работы необходимо пройти адаптацию непосредственно на производстве: изучить продукцию, технологические процессы, работу оборудования и особенности взаимодействия подразделений.

Мы ищем человека, который не боится выйти из кабинета, пообщаться с мастерами, технологами и сотрудниками производства, разобраться в деталях процессов и на этой основе помогать руководителю принимать эффективные управленческие решения.

Если вы ищете исключительно спокойную офисную работу без погружения в производственную деятельность, эта вакансия, скорее всего, вам не подойдет.

Мы предлагаем

• Работу напрямую с руководителем компании
• Возможность влиять на развитие одного из ключевых производственных предприятий.
• Участие в интересных проектах и стратегических инициативах компании.
• Профессиональное и карьерное развитие.
• Практический опыт в различных направлениях деятельности предприятия.
• Бесплатный обед на территории завода.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК.
• Корпоративные мероприятия.
• Материальную поддержку по важным жизненным событиям.
• Конкурентную заработную плату, обсуждаемую с успешным кандидатом.