Помощник/ассистент руководителя

Требования к кандидату: Ассистент руководителя (Делопроизводство и АХД)

1. Опыт и образование

• Образование: высшее или среднее специальное (предпочтительно в сфере делопроизводства, архивного дела, менеджмента или филологии).
• Опыт работы: от 1–2 лет на позициях секретаря, офис-менеджера, делопроизводителя или администратора офиса.
• Знание нормативно-правовой базы в области архивного дела и стандартов оформления документов.

2. Профессиональные навыки (Hard Skills)

Ведение делопроизводства и канцелярии:

• Работа в СЭД: уверенный опыт работы в системах электронного документооборота
• Управление потоками документов: регистрация, учет, маршрутизация, сканирование и архивирование входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.
• Контроль исполнения: умение отслеживать сроки исполнения поручений руководителя сотрудниками отделов.
• Грамотность: безупречный русский язык, знание правил официального делового стиля речи и переписки.

Административно-хозяйственная деятельность (АХД):

• Жизнеобеспечение офиса: опыт работы с поставщиками (заказ канцелярии, воды, продуктов, расходных материалов, мебели) от контроля остатков до приемки.
• Работа с подрядчиками: взаимодействие со службами клининга, ремонта, ИТ-поддержки, курьерскими службами и арендодателями.
• Первичная бухгалтерия: умение работать с закрывающими документами (счета, акты, товарные накладные, УПД), передача их в бухгалтерию и контроль оплат.

3. Цифровые навыки

• Офисные программы: продвинутый пользователь MS Office (Word — сложное форматирование, таблицы, стили; Excel — ведение таблиц учета, фильтры, базовые формулы).
• Оргтехника: умение работать с мини-АТС, МФУ, плоттерами, системами видеоконференцсвязи.

4. Личные качества и Soft Skills

• Высокая системность и структурированность: способность поддерживать идеальный порядок в бумагах и цифровых архивах.
• Внимательность к деталям: умение замечать малейшие ошибки в договорах, реквизитах и актах.
• Исполнительность и ответственность: четкое следование регламентам и инструкциям.
• Развитые коммуникативные навыки: умение вежливо, но настойчиво общаться с коллегами, подрядчиками и курьерами.