Бизнес - ассистент

Ведение календаря руководителя: планирование встреч, совещаний, личных мероприятий, корректировка расписания;

Контроль дедлайнов и напоминания о ключевых событиях;

Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, транспорта, оформление виз;

Подготовка и протоколирование встреч, фиксация договорённостей;

Ведение документооборота: подготовка, редактирование и согласование документов, договоров, презентаций;

Деловая переписка, сортировка входящей почты;

Фильтрация запросов, бронирование переговорных, заказ расходных материалов;

Мониторинг рынка и конкурентов, сбор информации перед переговорами;

Работа с CRM и базами данных: внесение контактов, обновление информации о клиентах;

Подготовка отчётов по продажам, проектам, финансовым показателям;

Создание аналитических сводок и бизнес-презентаций для руководителя;

Управление внутренними проектами: контроль сроков, исполнительская дисциплина отделов;

Поиск подрядчиков и поставщиков, курирование их работы;

Описание бизнес-процессов компании, упаковка в регламенты и чек-листы;

Работа со сметами, бюджетами, анализ P&L-отчётов, работа с бухгалтерией;

Коммуникация и координация;

Фильтрация входящих обращений к руководителю: отсечение нерелевантных запросов;

Коммуникация с ключевыми клиентами и партнёрами от лица руководителя;

Координация работы между отделами по порученным задачам;

Информирование команды о поручениях и отслеживание их исполнения;

Сопровождение руководителя на бизнес-встречах и переговорах.

уверенная работа с Google Workspace и MS Office, CRM-системами;

работа с Excel и Google Sheets — сводные таблицы, формулы, визуализация, подготовка отчётов;

понимание P&L, Cash Flow, умение работать со сметами и бюджетами, просчёт затрат;