Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 469/5
Метро: АлмалыОписание вакансии
Приглашаем в команду KERAMA MARAZZI KAZAKHSTAN!
Предлагаем работу с премиальной продукцией Kerama Marazzi — керамической плиткой, керамическим гранитом, сантехникой, мебелью для ванных комнат, смесителями, душевыми ограждениями и обоями.
Почему Kerama Marazzi?
Мы — один из самых узнаваемых и надежных международных брендов в мире керамики и отделочных материалов.
Более 20 лет на рынке, стабильность и престиж нашего бренда открывают двери в мир профессиональных продаж.
Присоединяйтесь к команде, где каждый день — это работа с продукцией мирового уровня!
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РК.
- Стабильная заработная плата.
- Дружный коллектив и комфортную рабочую атмосферу.
- Корпоративную связь и необходимые инструменты для работы.
- Участие в интересных проектах.
Если вы любите порядок, умеете организовывать процессы и готовы обеспечивать эффективную работу сразу двух офисов, будем рады видеть вас в нашей команде!
Обязанности:
- Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для офисов.
- Контроль закупок канцелярии, хозяйственных товаров, воды, продуктов и прочих расходных материалов.
- Координация работы курьерских и клининговых служб.
- Организация рабочих мест для новых сотрудников.
- Ведение документооборота и административной отчетности (через электронный документооборот 1С ДО).
- Контроль состояния офисного оборудования и своевременная организация ремонта или обслуживания.
- Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансфера).
- Поддержка корпоративных мероприятий и внутренних активностей компании.
- Взаимодействие с арендодателями и подрядчиками по вопросам эксплуатации офисов и помещений.
- Контроль бюджета административно-хозяйственных расходов.
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером, административным менеджером или на аналогичной позиции от 3 лет.
- Высшее или средне-специальное образование.
- Отличные организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности.
- Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), 1С.
- Навыки ведения переговоров и работы с поставщиками.
- Ответственность, внимательность к деталям, инициативность.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- 1С: Документооборот
- Бумажный документооборот
