Офис-менеджер

Алматы, улица Гоголя, 223

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Создание уюта: контроль чистоты в помещениях, координация работы клининговой службы.
Документооборот и делопроизводство
Обработка корреспонденции: прием, регистрация, распределение и отправка писем.
Архивирование: систематизация, хранение и своевременное уничтожение документов.
Подготовка документов: составление официальных писем и запросов.
Встреча посетителей и коммуникация
Прием звонков: распределение входящих вызовов и фиксация служебной информации.
Встреча гостей: приветствие клиентов и партнеров, предложение чая или кофе.
Организация совещаний: подготовка переговорных комнат, оповещение участников.
Корпоративные мероприятия: помощь в организации праздников, тимбилдингов и деловых встреч.
Информирование коллег: своевременное донесение распоряжений руководства до коллектива.

Требования:

Уровень образования: высшее или среднее специальное (гуманитарное, экономическое или в сфере управления).
Опыт работы: от 1 года на позициях секретаря, администратора или помощника руководителя (для крупных компаний).
Грамотность: безупречное владение устным и письменным казахским языком и русским языком.
Офисные программы: уверенное знание Word, Excel,
Делопроизводство: знание стандартов оформления документов и правил их архивного хранения.
Иностранные языки: английский язык на уровне Intermediate (B1)
Цифровые инструменты: навыки работы (Битрикс24, )