Офис-менеджер

Офис-менеджер

Алматы, улица Гоголя, 223

Описание вакансии

Обязанности:
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса

  • Создание уюта: контроль чистоты в помещениях, координация работы клининговой службы.
  • Документооборот и делопроизводство

  • Обработка корреспонденции: прием, регистрация, распределение и отправка писем.
  • Архивирование: систематизация, хранение и своевременное уничтожение документов.
  • Подготовка документов: составление официальных писем и запросов.
  • Встреча посетителей и коммуникация

  • Прием звонков: распределение входящих вызовов и фиксация служебной информации.
  • Встреча гостей: приветствие клиентов и партнеров, предложение чая или кофе.
  • Организация совещаний: подготовка переговорных комнат, оповещение участников.
  • Корпоративные мероприятия: помощь в организации праздников, тимбилдингов и деловых встреч.
  • Информирование коллег: своевременное донесение распоряжений руководства до коллектива.
Требования:
  • Уровень образования: высшее или среднее специальное (гуманитарное, экономическое или в сфере управления).
  • Опыт работы: от 1 года на позициях секретаря, администратора или помощника руководителя (для крупных компаний).
  • Грамотность: безупречное владение устным и письменным казахским языком и русским языком.
  • Офисные программы: уверенное знание Word, Excel,
  • Делопроизводство: знание стандартов оформления документов и правил их архивного хранения.
  • Иностранные языки: английский язык на уровне Intermediate (B1)
  • Цифровые инструменты: навыки работы (Битрикс24, )
Условия:
  • График работы с 07:30 до 16:30
  • Суббота, воскресенье-выходной
Навыки
  • Деловая переписка
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Телефонные переговоры
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Apple Tech Kazakhstan

Офис-менеджер

Apple Tech Kazakhstan

  • Алматы

  • от 350000 KZT

Рекомендуем

Секретарь

WEICHAI POWER KAZAKHSTAN

  • Алматы

  • до 550000 KZT

Рекомендуем
Транспортный холдинг города Алматы

Администратор офиса

Транспортный холдинг города Алматы

  • Алматы

  • до 550000 KZT

Рекомендуем

Офис-менеджер

Аралтуз, АО

  • Алматы

  • до 550000 KZT

Jet Finance (ТОО Mogo Kazakhstan)

Офис-менеджер

Jet Finance (ТОО Mogo Kazakhstan)

  • Алматы

  • до 550000 KZT

Офис-менеджер

KERAMA MARAZZI KAZAKHSTAN

  • Алматы

  • до 435000 KZT

KAZ Minerals Management
  • Алматы

  • до 435000 KZT

АДИЛИ ТЕКСТИЛЬ

Офис-менеджер

АДИЛИ ТЕКСТИЛЬ

  • Алматы

  • до 435000 KZT

Метсо Казахстан

Офис-менеджер / office-coordinator

Метсо Казахстан

  • Алматы

  • до 435000 KZT

Marvel Kazakhstan
  • Алматы

  • до 435000 KZT

Частная компания Citix Ltd.

Офис-менеджер

Частная компания Citix Ltd.

  • Алматы

  • до 435000 KZT

Компания ЭВРИКА

Офис-менеджер

Компания ЭВРИКА

  • Алматы

  • от 400000 KZT

ASKAR BEK TAU
  • Алматы

  • от 400000 KZT

Акса Казахстан Лтд

Офис-менеджер

Акса Казахстан Лтд

  • Алматы

  • от 400000 KZT

Офис-менеджер

СТА Поехали с нами

  • Алматы

  • от 400000 KZT

Ареал-Транс

Офис-менеджер

Ареал-Транс

  • Алматы

  • от 400000 KZT

Диал-Строй
  • Алматы

  • от 400000 KZT

ЗАММЛЕР КАЗАХСТАН

Офис-менеджер

ЗАММЛЕР КАЗАХСТАН

  • Алматы

  • от 400000 KZT

Ассистент руководителя / офис-менеджер

Производственное объедение Ардагер

  • Алматы

  • от 400000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию