Секретарь - ресепшионист
Секретарь - ресепшионист
Алматы, улица Пушкина, 118/16
Метро: АбаяОписание вакансии
Секретарь - ресепшионист в офисе выполняет важную роль в обеспечении эффективной работы административного аппарата.
Обязанности
Посмотреть контакты работодателя
Обязанности
- Прием посетителей, учет и выдача пропусков в соответствии с нормативными документами Компании
- Предоставление консультаций посетителям в пределах своей компетенции
- Прием и переадресация входящих звонков
- Прием и выдача продуктов, составление ежемесячного отчета по остаткам
- Сбор заявок, формирование заказа и выдача канцелярских товаров
- Обеспечение приема, учета и передачи почтовой корреспонденции
- Организация и ведение административной поддержки Аппарата Совета директоров
- Управление документооборотом, подготовка и оформление служебных документов
- Организация встреч, совещаний, переговоров и деловых мероприятий руководителя
- Координация рабочего графика и деловых поездок руководителя
- Взаимодействие со структурными подразделениями и внешними контрагентами
- Контроль исполнения поручений и своевременного предоставления информации
- Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов
- Выполнение обязанностей помощника Совета директоров в период его отсутствия
- Высшее профессиональное образование
- Опыт работы не менее 1 года
- Знание государственного, русского и английского языков
- Знание процессов делопроизводства
- Знание законодательства РК в сфере документационного обеспечения
- Продвинутый пользователь ПК
- Работа в комфортабельном офисе в центре города
- Стабильная занятость и официальное оформление
- Возможность профессионального развития и участия в деловых мероприятиях
