HR Operations Specialist

Алматы, проспект Назарбаева

Метро: Абая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Управление полным циклом оформления разрешений на работу в Казахстане: новые заявления, продления, замены и ежегодные заявки на квоты
Анализ должностей, квалификаций и опыта иностранных сотрудников на соответствие требованиям законодательства РК по разрешениям на работу
Координация процессов получения рабочих и въездных виз для экспатов и бизнес‑путешественников, обеспечение своевременной выдачи и полного соблюдения миграционных требований
Контроль регистрации паспортов и виз, продления паспортов, подготовка заверенных копий, взаимодействие с консульскими учреждениями и местными миграционными органами
Ведение актуальных баз данных по разрешениям на работу и визам, отслеживание сроков их действия и организация своевременных продлений
Мониторинг изменений миграционного и трудового законодательства Республики Казахстан, оценка их потенциального влияния на бизнес и корректировка процессов
Подготовка и подача обязательных отчётов в государственные органы, а также поддержка проверок, связанных с разрешениями на работу, миграционным комплаенсом и кадровой документацией
Взаимодействие с внешними провайдерами, участвующими в процессах оформления разрешений и виз, обеспечение точности, качества и юридического соответствия

Требования:

Опыт работы в сфере HR не менее 3 лет
Умение расставлять приоритеты, соблюдать сроки и эффективно работать в условиях повышенной нагрузки или при коротких дедлайнах
Внимательность к деталям
Отличные навыки письменного и устного общения на английском, русском и казахском языках (желательно)
Умение выстраивать и поддерживать внутренние и внешние рабочие отношения с подразделениями компании и бизнес‑партнёрами
Уверенное владение Microsoft Office и сопутствующими программными инструментами

Условия: