Ведущий специалист трудовых ресурсов / Senion HR Specialist

село Отеген батыра

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Вести кадровый документооборот компании: оформлять в соответствии с законодательством прием на работу, переводы на другую работу и увольнения сотрудников, оформлять трудовые договоры, должностные инструкции, изменения и дополнения к трудовым договорам, кадровые приказы, личные дела и прочую кадровую документацию;
При выявлении ошибок в кадровых документах сотрудников, оформлять необходимые корректировки и изменения;
Своевременно и корректно отражать данные на информационном портале enbek.kz;
Осуществлять подготовку графика отпусков;
Вести учет предоставления отпусков сотрудникам, контролировать соблюдение утвержденных графиков отпусков;
Осуществлять разработку локальных нормативных актов в части управления персоналом, кадрового делопроизводства и оплаты труда, поддерживать их актуальность и соответствие действующим законодательным нормам, организовывать ознакомление сотрудников в соответствии с законодательством;
Оптимизировать и автоматизировать формы кадровых документов;
Готовить штатное расписание и вносить изменения по мере необходимости;
Вести воинский учет на предприятии;
Производить расчет всех видов премий (ежемесячных, разовых и годовых) сотрудников на основании предоставленных данных по результатам выполнения целей;
Производить расчет резервов по отпускам, годовой и финансовой премиям;
Координировать процесс согласования, утверждения и ознакомления сотрудников в установленном порядке с графиками сменности;
Один раз в месяц собирать и проверять корректность заполнения табелей учета рабочего времени всех подразделений;
Обучать сотрудников правилам учета рабочего времени;
Своевременно и корректно осуществлять расчет всех видов начислений и заработной платы в программе 1С:ЗУП, подготавливать документы к выплате, вносить результаты расчетов в систему BAAN;
Готовить и предоставлять отчетность (в части начисленной заработной платы, отчислений и удержаний по заработной плате, численности и среднесписочной численности сотрудников и др.) в налоговые органы, статистику, штаб-квартиру, в подразделения компании и иные заинтересованные стороны точно и в срок;
Консультировать сотрудников по вопросам начисления заработной платы;
Готовить совместно с HR Менеджером и финансовой функцией бюджет по заработной плате и отчислениям, анализировать отклонения фактических затрат от плановых;
Ежемесячно прогнозировать затраты на персонал на начало и середину каждого месяца;
Своевременно заносить необходимую информацию в электронные базы данных, используемые отделом трудовых ресурсов;
Составлять ежемесячную отчетность и аналитику о начисленной и выплаченной заработной плате для руководства предприятия корректно и в срок;
Готовить данные для налоговых проверок, проверок государственной инспекцией по труду, внутренних и внешних аудитов, а также принимать непосредственное участие в их прохождении;
Обеспечивать взаимодействие с подрядной организацией, оказывающей услуги по администрированию офиса, архивированию документов и иные подобные услуги;
Оформлять документацию с целью вынесения дисциплинарных взысканий, консультировать и оказывать помощь руководителям в подготовке соответствующей документации;
Обеспечивать сохранность, конфиденциальность и неприкосновенность личной информации сотрудников компании;
Во время отсутствия Специалиста по административной поддержке и общим вопросам исполнять его обязанности;
Выполнять другие поручения Менеджера трудовых ресурсов в рамках своей функции.

Требования:

Образование: высшее;
Опыт работы не менее 5 лет в сфере кадрового делопроизводства, а также расчета заработной платы;
Опыт работы в корпоративной среде: производственные, международные компании. Критичен опыт работы со сменным режимом работы, суммированным учетом рабочего времени;
Опыт автоматизации кадровых документов;
Продвинутое знание MS Office и 1С ЗУП;
Навыки деловой переписки;
Опыт взаимодействия с налоговой инспекцией, пенсионным фондом, инспекцией по труду, опыт успешного прохождения соответствующих проверок;
Свободное владение языками: русский, казахский; владение английским на уровне intermediate.

Условия: