Офис-менеджер

Москва, Варшавское шоссе, 118к1

Описание вакансии

Мы хотим видеть в этой роли человека, который относится к офису как к своему пространству — с вниманием и заботой. Нам важна не просто исполнительность, а проактивность: видеть потребность до того, как о ней попросили.

Что нужно делать:

принимать и обрабатывать заявки сотрудников по административно‑хозяйственным вопросам и следить, чтобы всё было сделано в срок;
закупать и выдавать материально‑технические ресурсы (канцелярию, хозтовары и др.), вести учёт и вовремя пополнять запасы;
ежедневно следить за тем, чтобы в офисе всегда были базовые мелочи для уюта и работы — чай, кофе, сахар, вода и другие расходные материалы;
обеспечивать бесперебойную работу офиса: заказывать всё — от бумаги до бакалеи — и держать под рукой то, что может срочно понадобиться;
встречать гостей: оформлять пропуска, встречать на ресепшн, помогать сориентироваться и чувствовать себя комфортно;
готовить переговорные к встречам: проверять, что всё есть (маркеры, флипчарт, вода, салфетки) и оперативно докупать недостающее;
участвовать в инвентаризации — помогать навести порядок и сверить остатки, чтобы ничего не терялось и всё учитывалось;
доставлять корреспонденцию по Москве — чтобы важные письма и документы доходили точно по адресу;
выполнять поручения руководства.

Что ждем от вас:

опыт работы делопроизводителем или на схожей административной позиции от 2-х лет — чтобы вы уверенно чувствовали себя в потоке задач и знали, как всё организовать;
грамотную устную и письменную речь — чтобы общение с коллегами, гостями и подрядчиками было чётким и приятным;
уверенное владение офисными программами (Word, Excel) — для отчётов, списков, учёта и планирования;
знание правил эксплуатации офисной техники — чтобы быстро решать мелкие бытовые вопросы;
готовность работать с заявками в корпоративном мессенджере и в системе учёта задач (Kaiten).

Преимущества работы в РТ-Информационная безопасность:

команда профессионалов, атмосфера взаимоподдержки и открытости;
официальное трудоустройство в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ;
ДМС + стоматология - после испытательного срока;
партнерскую программу скидок;
удобный офис рядом с метро (всего 15 минут пешком от ст. м. Южная, 9 минут от ст.м. Чертановская);
корпоративный транспорт от метро Южная.