Офис-менеджер

Доверка — динамично развивающаяся экосистема международных финансовых решений для людей и бизнеса. И сейчас мы в поисках Офис-менеджера в нашу команду.

Если ты кайфуешь от организации хаоса, любишь выстраивать комфорт с нуля, умеешь считывать вайб команды и хочешь быть сердцем нашего бизнеса — тебе к нам. Мы рассматриваем не "дежурного по закупке воды", а проактивного хозяина офиса, который будет чувствовать потребности на опережение и делать так, чтобы быт никогда не отвлекал от главных задач

Обязанности:

• ​Обеспечивать комфортную и бесперебойную работу офиса: следить за наличием канцтоваров, хозяйственных товаров и расходных материалов, своевременно оформлять заказы.
• Взаимодействовать с клининговой службой: контролировать качество уборки, чистоту и порядок в офисе.
• Организовывать ремонт мебели, оргтехники и офисного оборудования, взаимодействовать с подрядчиками и сервисными службами.
• Принимать и отправлять корреспонденцию, работать с курьерскими доставками.
• Вести офисный документооборот: сканирование, копирование, распечатка документов, подготовка документов для подписи генеральным директором.
• Поддерживать порядок в архиве договоров, счетов и внутренних документов.
• Готовить и настраивать рабочие места для новых сотрудников: мебель, техника, канцелярия, доступы и необходимые материалы.
• Организовывать закупку техники и оборудования для новых сотрудников совместно с ответственными специалистами.
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий, праздников, встреч и внутренних активностей.
• Подбирать и заказывать подарки для сотрудников, партнеров и клиентов.
• Оперативно решать хозяйственные вопросы и нестандартные ситуации, чтобы офис работал без сбоев.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 2-х лет.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, мессенджеры) и офисной оргтехники.
• Отличная самоорганизация, внимательность к деталям и навык работы в режиме многозадачности.
• Грамотная речь и доброжелательность в общении с командой, курьерами и сервисами.
• Проактивность и стрессоустойчивость: умеете предугадывать задачи и спокойно решать форс-мажоры.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• ​​​​​​​Комфортный офис в 2-х минутах от м.Смоленская;
• ​​​​​​​Заработная оплата 100 000 на руки;
• ​​​​​​​График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Дружный коллектив.