Офис-менеджер

Наша компания участвует в рейтинге работодателей HeadHunter, находите CARCADE в категории «Финансы, страхование и аудит» и оставляйте свой голос!

Обязанности:

Ресепшн

• Встреча гостей/клиентов компании/кандидатов/курьеров;
• Ответы на телефонные звонки;
• Координация гостей/клиентов/соискателей.

Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Контроль работы клининга и решение хозяйственных вопросов в офисе;
• Контроль за содержанием переговорных комнат;
• Организация рабочих мест в офисе.

Обеспечение офиса расходными материалами

• Заказ чай/вода/еда + кофе (контроль наличия, статистика учета, контроль бюджета, предоставление закрывающих документов);
• Заказ канц. товаров (контроль наличия, статистика учета, выдача канцтоваров согласно заявки, контроль бюджета, предоставление закрывающих документов);
• Заказ хоз. товаров, контроль наличия;
• Доп. заказы при необходимости;
• Проведение оплат по заказам и контроль закрывающих документов (в том числе по ЭДО).

Административная поддержка офиса

• Визитки (прием заявок, заказ, получение);
• Заказ пропусков для сотрудников/клиентов/гостей;
• Заказ пропусков на парковку авто.

Работа с документооборотом

• Составление описей передачи документов в Бухгалтерию.

Мобильная связь, голосовая

• Оснащение регионов корпоративной мобильной связью;
• Выдача сим-карт;
• Контроль и ведение базы по номерам корпоративных телефонов.

Блок Travel:

• Оформление ЖД/Авиабилетов, а также бронирование отелей для размещения сотрудников компании.

Требования:

• Знание делопроизводства;
• Умение пользоваться оргтехникой;
• Знание программы 1С Предприятие;
• Уметь систематизировать информацию;
• Знание MS Office.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной лизинговой компании, лидере сегмента рынка;
• Стабильность и официальное трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентный уровень заработной платы: окладная часть + премиальная составляющая;
• График работы: 5/2 с 08:00 по 17:00 на территории работодателя;
• Компенсацию питания в офисе;
• Программу ДМС (большой выбор клиник, стоматология, госпитализация, скорая помощь, выезд врача на дом, онлайн-консультации, психологическая помощь, полис для выезда за рубеж, скидка на страховку для родственников);
• Программу корпоративных привилегий доступную в BestBenefits (скидки и уникальные предложения от партнеров компании);
• Выгодные условия для приобретения автомобиля для сотрудников;
• Планирование карьеры — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития;
• Развитую корпоративную культуру: быстрый оффер, гибкость в принятии решений, спортивные тренировки, корпоративы и подарки на день рождения компании и новый год.