Офис-менеджер

Сейчас мы в поисках офис-менеджера с функциями личного помощника генерального директора.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с поддерживающими службами).
• Создание и поддержание аккуратной и приятной обстановки в офисе (в т.ч. организация переездов, перестановок мебели, перемещения оборудования и организации рабочих мест).
• Взаимодействие с арендодателем, управляющей компанией, обслуживающими организациями и подрядчиками.
• Приём, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта, курьерская служба).
• Составление и ведение журнала входящей и исходящей документации.
• Составление внутренней документации (письма, запросы, договоры и т.д.), контроль её исполнения.
• Администрирование корпоративной мобильной связи (ведение реестра корпоративных номеров и SIM-карт, учёт закрепления номеров за сотрудниками и подразделениями и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя в рамках исполнения функциональных обязанностей.
• Ведение рабочего календаря руководителя, напоминание о всех запланированных мероприятиях и встречах руководителю, подготовка необходимой документации и материалов.
• Поиск, анализ и структурирование информации, подготовка презентаций по запросу руководителя.
• Организация командировок.
• Оформление заявок на пропуска для сотрудников и посетителей.

Наши ожидания:

• Опыт работы персональным помощником руководителя/офис-менеджером от года.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, базовые функции Excel, Битрикс24).
• Хорошие навыки устной и письменной речи.
• Опыт работы с документооборотом.
• Тактичность, дипломатичность, коммуникабельность, внимательность, аккуратность.

Условия:

• Работа в офисе по графику 5/2 с 09.00 до 18.00.
• "Белая" заработная плата.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Возможности профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и руководство, которое в диалоге с сотрудниками.