Офис-менеджер (секретарь)

Обязанности:

• Прием, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции;
• Встреча гостей/посетителей офиса;
• Организация внутренних встреч (чай, кофе, вода и пр.), бронирование переговорных;
• Работа с пропускным режимом: оформление постоянных, разовых пропусков, уведомление о готовности пропуска и пр.;
• Коммуникация и взаимодействие с внешними службами/подрядчиками (курьерские, транспортные службы);
• Работа с Почтой России, отправка курьеров, забор документов, оформление конвертов на отправку;
• Поддержание чистоты и необходимого хозяйственного инвентаря в зонах приема пищи, на ежедневной основе;
• Обслуживание кофе-машины, контроль наличия кофе в аппарате, воды в кулере на ежедневной основе, своевременный заказ в офис;
• Контроль за наличием канцелярии и принадлежностей по хозяйственной части.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, коммуникабельность, опрятность, организованность.
• Хорошее знание ПК и навыки работы с оргтехникой, знание Битрикс 24 (будет являться преимуществом).

Условия работы:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (соцгарантии);
• Место работы: г. Москва, ул. Краснопролетарская 16с2;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница до 16.45;
• Полностью белая заработная плата: оклад + ежемесячная премия в размере 10% от оклада (после испытательного срока);
• Финансовая поддержка при значимых событиях в жизни.