Офис-менеджер (ресепшен)
Офис-менеджер (ресепшен)
Москва, улица Щипок, 22с1
Метро: СерпуховскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- Отправка корреспонденции (почта, курьер)
- Обработка и распределение входящей электронной почты
- Ведение документооборота установленного образца
- Заведение договоров, счетов в 1С
- Составление и ведение приказов по основной деятельности
- Оформление доверенностей на сотрудников для получения товара
- Заказ пропусков на посетителей и автомобилей гостей и посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чай, кофе в офис, вода и т д).
- Заказ и бронирование билетов, гостиниц, трансферов и т.п., сопровождение по всем вопросам сотрудников, направляемых в командировку, оформление виз
- Рассылка типовых писем, новостей, уведомлений и тп.
- Сканирование, ксерокопирование документации, постоянная работа с оргтехникой
- Ведение протоколов рабочих совещаний
- Поддержание ежедневного высокого уровня чистоты в офисе, в переговорной, в зоне ресепшена
- Координация работы курьера, постановка и контроль задач
- Коммуникация с арендодателями по возникающим вопросам
- Организация приема клиентов и гостей (чай/кофе)
- Другие поручения руководителя
- Высшее или средне-специальное образование
- Опыт работы в данной должности не менее 2-х лет
- Опыт работы в 1С
- Опыт работы с оргтехникой
- Знание правил делового общения и переписки
- Высокий уровень грамотности
- Инициативность, проактивность, хозяйственность
- Структурность, организованность, высокая работоспособность
- График работы с 9:00 до 18:00
- Оформление по ТК РФ
- Офис в центре Москвы в шаговой доступности
- Работа в стабильной компании
- Дружный коллектив
Навыки
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Организация работы приемной
