Офис-менеджер

Наша компания является одним из лидеров по производству и дистрибьюции сантехники, а именно: душевых кабин и ограждений, душевых боксов и акриловых ванн, запасных частей к ним и сервисной гарантии. Компания представлена головным офисом в Москве, собственным заводом в КНР, производственным предприятием в России и более 100-а партнерами по РФ и ближнему зарубежью. Компания на рынке с 1998 года, в этом году мы отмечаем 28 лет.

В связи с развитием компании открыта вакансия на должность «офис-менеджер».

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции‚ отправка заказной корреспонденции‚ работа с курьерскими службами;
• Ведение документооборота: подготовка‚ получение‚ хранение‚ систематизация документов;
• Ведение деловой переписки (составление писем‚ запросов);
• Поддержание порядка и чистоты офиса;
• Встреча посетителей и гостей Компании (чай/кофе);
• Организация деловых поездок и командировок руководителя и сотрудников компании: оформление виз, заказ авиа-, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Обеспечение офиса всем необходимым, заказ канцелярии‚ контроль и своевременное пополнение запасов продуктов питания (чай‚ кофе‚ сахар и т.п.);
• Оформление доверенностей на получение корреспонденции‚ посылок и др. материальных ценностей;
• Запись в отсутствии Генерального директора полученной информации и доведение до его сведения ее содержимого;
• Своевременное, полное и безошибочное доведение до сведения менеджеров всей информации, поступающей от их клиентов в их отсутствие;
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, ксерокопирование документов);
• Заказ пропусков в системе арендодателя, встреча гостей;
• Выполнение поручений Генерального директора.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Знание основ делопроизводства, деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники;
• Хорошая дикция, грамотная устная и письменная речь;
• Личные качества: коммуникабельность‚ ответственность‚ исполнительность‚ аккуратность‚ доброжелательность, вежливость‚ стрессоустойчивость, позитивный взгляд на мир, чувство вкуса и желание развиваться;
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; четко и быстро выполнять поручения руководителя;
• Умение работать с большим объемом информации и внимательность к мелочам;
• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;

Условия:

• Оформление и соц. пакет по ТК РФ.
• Рабочий график пн.-чт.с 9:00 до 18:00, пт. с 9:00 до 17:00.
• Испытательный срок 1 - 3 месяца.
• Официальная заработная плата, выплата осуществляется два раза в месяц (аванс, зарплата); оклад 90.000 + премия 10.000.
• Современный, уютный офис в бизнес-центре рядом с ТЦ "Калейдоскоп".