Офис-менеджер / помощник руководителя

Мы занимаемся продажей соляриев и косметики для загара. Ищем самостоятельного и организованного человека для административной поддержки офиса и помощи руководителю. Объём работы небольшой, задачи — разноплановые.

Основные направления работы

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса.
• Работа с документами и базовая кадровая поддержка.
• Организационная помощь руководителю, контроль поручений.
• Деловое общение с сотрудниками, подрядчиками и клиентами.

Опыт и профессиональные навыки

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя — желательно в небольшой торговой или сервисной компании.
• Понимание основ документооборота и организации работы офиса.
• Умение самостоятельно решать текущие вопросы, расставлять приоритеты и доводить задачи до результата.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

Владение программами

• Уверенное владение Word и Excel, электронной почтой и мессенджерами.
• Навыки работы с электронными документами и офисной техникой.
• Готовность быстро осваивать используемые в компании программы.
• Знание 1С и ЭДО будет значительным преимуществом.

Личные качества

• Высокая степень ответственности и надёжность в выполнении договорённостей.
• Проактивность: не ждёте задачи, а видите, где нужна помощь.
• Самоорганизация, внимательность и аккуратность.
• Стрессоустойчивость и умение спокойно переключаться между задачами.
• Доброжелательность, тактичность и умение находить общий язык с людьми.
• Умение хранить конфиденциальную информацию и соблюдать деловую этику.
• Здравый смысл и понимание, какие вопросы можно решить самостоятельно, а какие необходимо согласовать.

Мы ценим порядок, эстетику и человеческий подход в работе.

Условия

• Заработная плата: 90 000–110 000 ₽ на руки — по результатам собеседования.
• Офис: метро Китай Город, Чистые пруды \Тургеневская, Курская
• График: понедельник- пятница с 9: 00 до 18:00
• Оформление: СМЗ на испытательный срок, ГПХ, ТК,

В отклике коротко укажите, какие административные и хозяйственные вопросы вы самостоятельно вели на предыдущем месте работы.

Перед очным собеседованием с руководителем предлагаем кандидатам заполнить анкету. Она поможет нам сделать личную встречу более предметной.