Делопроизводитель (с функциями офис-менеджера)

Добрый день, уважаемые соискатели!

Мы занимаемся производством и продажей промышленного лазерного оборудования более 7 лет. У нас классная команда из 25 человек. У нас не большой штат, и есть два сотрудника с пересекающимися обязанностями. Во время отпусков они друг друга подменяют.
Сейчас мы ищем замену одной из них.

Вот основные обязанности:

• Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, включая электронную почту, регистрация, учет, архивирование документов, ведение реестров документов, составление сопроводительных писем, сканирование и копирование документов, брошюровка документов.
• Получение подписанных документов о Покупателей.
• Подготовка любых документов по шаблонам (Договоры, отгрузочные и транспортные документы и т.д.).
• Запрос Актов сверок, УПД и прочих документов
• Заказ/оформление пропусков для посетителей и автотранспорта.
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы. Администрирование сервиса по бронированию.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, иных хозтоваров, воды. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. Обеспечение порядка и чистоты в офисе.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях.
• Взаимодействие с контрагентами по сервисам и услугам (аренда, клининг, техподдержка).
• Помощь в прозвоне покупателей по доплатам.
• Подписание документов в ЭДО
• Подготовка отгрузочных документов (распечатать комплект, подшить, передать)
• Прочие функции в рамках делопроизводства/офис-менеджера

• опыт работы от 3х лет с релевантными обязанностями
• знание CRM систем или любых ПО по постановке и контролю задач - будет плюсом
• мы ищем позитивного человека,
• умение быстро сориентироваться в потоке задач и расставить приоритеты
• способность быстро находить информацию и самостоятельно разобраться в том, с чем не сталкивались
• внимательность, ответственность и порядочность
• опыт работы в 1С и ЭДО

• рабочая неделя с понедельника по пятницу с 9 до 18ч. Пятница до 17ч
• офис в 10-15 минутах от метро Серпуховская/Павелецкая
• дружная команда, нацеленная на результат