Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Координация работы офиса: заказ канцтоваров, офисной техники, расходных материалов;
• Приём и распределение входящих звонков, встреча посетителей, организация приёма гостей;
• Документооборот: регистрация, учёт, сортировка и архивация входящих/исходящих документов.
• Деловая переписка: ответы на письма, отправка корреспонденции, работа с электронной почтой.
• Подготовка и оформление деловой документации (приказы, распоряжения, протоколы, договоры).
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, контроль доставки.
• Поддержка порядка в офисной зоне, контроль исправности оргтехники.
• Выполнение поручений руководства.

Мы ждём, что вы:

• Имеете среднее специальное или высшее образование (желательно в сфере менеджмента, администрирования).
• Владеете ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office: Word, Excel, PowerPoint; Outlook, 1С — приветствуется).
• Знаете основы делопроизводства и правила деловой переписки.
• Обладаете грамотной устной и письменной речью, чёткой дикцией.
• Умеете работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты.
• Внимательны к деталям, аккуратны, организованны.
• Коммуникабельны, вежливы, стрессоустойчивы.
• Имеете опыт работы офис‑менеджером или секретарём от 1 года (желательно).

Мы предлагаем:

• Стабильную зарплату и своевременные выплаты.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Комфортный офис в 10 мин от м. Авиамоторная.
• Чёткий график и понятные обязанности.
• Возможности для профессионального роста.